SECRETARIA

Description level
Section Section
Reference code
PT/ADGRD/ACD/DOP/I
Title type
Formal
Date range
1854 Date is certain to 1932 Date is certain
Dimension and support
35 liv., 20 doc., 11 mç., 2 cx.
Extents
2 Caixas
35 Livros
11 Maços
Biography or history
A Secretaria da Direcção de Obras Públicas de Obras do Distrito da Guarda, é a principal unidade orgânica de caracter não técnico e que será uma continuidade funcional durante todo o período que a documentação abaixo descrita abarca. Na secretaria, distinguiam-se dois serviços ou funcionalidades distintas: o serviço de expediente e o de contabilidade e pagamentos. O Decreto n.º 9 de 1 de Dezembro de 1892, estabelece que em cada Direcção Distrital de Obras Públicas, houvesse uma "Secção de Expediente" que tinha também a seu cargo o "arquivo" e o "depósito" de ferramentas e materiais. A existência da secção de expediente como unidade orgânica activa, está documentada até ao final da primeira década do século XX.

Scope and content
A secção congrega documentos do arquivo, documentos que serviam para a

recuperação da informação caso dos registos de requerimentos, de correspondência ou dos índices de circulares; correspondência expedida e recebida, quer com as mais diversas entidades (Ministérios, entidades tutelares da DOP, entidades públicas do distrito da Guarda, etc), quer com os serviços de obras públicas espalhados por o distrito (secções técnicas e secções de conservação de estradas); documentos relativos à gestão dos recursos humanos (funcionários) e à recepção e transmissão de instruções e ordens de serviço.
Language of the material
Português